华盛顿州交通运输部(WSDOT)是一个政府机构，负责建设、维护和监管该州交通基础设施的使用。它成立于年，负责2万多英里的公路、近座桥以及项包括铁路、高速公路、渡轮和机场在内的其他国家基础设施。年4月，WSDOT选择了MicroFocusDataProtector来改进它管理和保护关键数据的方式。

华盛顿州交通运输部(WSDOT)在七个行政区有多名员工，员工数量多，分布范围广，但这种组织上的复杂性是不可避免的，因为他们需要监管一个人口数量超过万的州的交通基础设施。

他们的IT团队大约有人，KimChen与其他六名高级系统管理员一起保护和管理整个组织的数据。从文件服务器、web和FTP应用服务器数据到MicrosoftExchange和MicrosoftSQL数据，总部区域的数据为75tb，其他六个区域的数据为tb。

年8月，WSDOT认为其使用多年的备份系统不再适合自己。与此同时，硬件也需要进行周期替换，这使得Chen和他的同事们迫切需要替换软件和硬件，以保持机构数据的完整性。更复杂的是，每个行政区域都在使用不同的备份解决方案，没有通用的系统来管理数据，也没有标准化的流程来支持它。

很明显，WSDOT需要一个企业解决方案，以确保整个组织的一致。这也是一个将硬件和软件结合成一个完整解决方案的机会，使团队能够更好地管理数据、提高备份效率、提高整体性能。

年9月到年1月，Chen领导了一个由6名其他高级系统管理员组成的核心团队，与MicroFocus长期合作伙伴StrategicIntegrators密切合作，共同评估来自Veeam、Symantec、Dell和MicroFocus的存储和备份解决方案。

从业务的角度来看，解决方案是根据可负担性、可靠性和可用性进行评估的。它们不仅要易于实施和管理，而且要能对生产力产生真正的影响，要有跨七个行政区域标准化数据备份和管理流程的能力，以及改进人员、财务和操作效率的能力。

从IT的角度来看，关键需求包括与现有的和未来的不可知论系统的兼容性;将数据集从一个站点复制到另一个站点的能力;以及从磁带备份到磁盘备份的转换能力。

年4月，Chen和他的团队选择了MicroFocusDataProtector，因为它能够同时满足业务和IT需求。它还管理了6台不同存储大小的HPEStoreOnce设备，以及2台HPEStoreOnce设备。

新的备份和恢复系统于年7月部署，并按承诺交付。

“MicroFocusDataProtector很快就超出了我的预期，它在短短六周的迁移过程后就开始运行，整个机构都感受到了它的好处。”

——高级系统管理员KimChen

提高性能

MicroFocusDataProtector集中备份管理实施一年来，整体性能和效率有了显著提高。“在MicroFocusDataProtector之前，我的很多时间和精力都被缓慢、低效和手动的工作流程占用了，如今，繁重、耗时的体力劳动已经减少了。我可以比以前更快地进行备份，而且不用担心数据的完整性。”

由于改进了团队内部和管理区域之间的日常项目管理任务，生产力也得到了提高.

“MicroFocusDataProtector可以很容易地设置不同的备份和对象复制作业、检查任务、并创建详细的作业报告，旧的系统需要每天检查，但新系统工作得很好。我现在每周检查一次，每天都会收到关于完成和失败工作的报告。这让我有更多的时间来处理更紧迫或更有价值的任务，比如与其他行政区域的IT主管进行沟通和协调，以及处理即将到来的项目。”

——高级系统管理员KimChen

降低成本

成本效益是另一个关键的好处。作为一个公共组织，WSDOT被期望扩展它的IT资源，使它能够有效地用更少的资源完成更多的工作。

“MicroFocus的产能定价模式是最具竞争力的，这不仅适用于最初的收购和实施成本，也适用于所有权的长期成本。再加上复制数据时不需要额外收费，容量许可模式让我们无论是现在还是将来都能对预算和资源有更大的控制权。”

——高级系统管理员KimChen

在未来的系统扩展中，预计也会看到成本的降低。陈表示:“它将成为构建未来迭代的坚实基础。”

扩展功能

MicroFocusDataProtector带来的改进使WSDOT能够履行其义务，而不必担心其技术或操作能力。“速度是我去年观察到的主要优势，备份和重复数据删除是非常快速的过程，允许我对总部的数据进行完整的每周备份和每天的增量备份。使用单一的、集成的解决方案来保护物理和虚拟环境是一个主要优势。我们系统的协同和互操作性使我们处于更有利的地位，可以应对任何可能出现的挑战。”

增强应变能力和准备工作

MicroFocusDataProtector增强了WSDOT的弹性和准备能力，这是任何IT团队保护政府机构数据的两个重要标准。

“在MicroFocus之前，团队必须自己识别和解决问题，”陈指出，“缺乏软件支持意味着我们无法向供应商寻求技术支持或指导。MicroFocusDataProtector的部署包括一个为期两周的培训期，以帮助我们熟悉软件的特性和功能。”

——高级系统管理员KimChen

“有了MicroFocusDataProtector，我们的团队现在能够设计流程和工作流程，优化为最终用户、最终为公众恢复关键数据的能力。”

——华盛顿州交通运输部(WSDOT)