年1月11日，哈工大美国华盛顿校友会举行了隆重的成立庆典。不久之后，华盛顿校友会的第一任会长褚巍写了洋洋洒洒近五千字的校友会组建经验介绍和与互动交流的建议，将对母校和校友的感情都付诸笔端。时至今日，华盛顿校友会的组织建设经过了一些变更，发展更为健全。今天，就给大家分享褚巍校友来信的一部分，给各地校友会、尤其是对校友工作有热情的哈工大校友们做参考。

接下来，我们会不定期推出各地校友会的情况介绍文章，同时欢迎各地校友会投稿，分享校友工作经验，共同发展、共同进步。

文

华盛顿校友会褚巍

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毕业校友是母校的牵挂，而母校永远是校友们共同的精神家园。无论走到哪里，校友相见都会格外亲热。我于年来到美国国家标准与技术研究院（NIST）交流访问。在刚出国的两年里，偶尔在各种场合遇到校友，总是觉得非常高兴。首都华盛顿附近的大华府地区是北美华人聚居最为密集的地区之一，这里聚集着一大批毕业于中国不同高校的人才，或留学深造，或交流访问，或者在这里成家立业。当地的校友会林立，很多国内的名牌大学都成立了校友会组织。

我在来美国的近10年里，一直希望与本地的哈工大校友会建立联系，但是最终失望地发现，这个组织并不存在。在华盛顿地区，有一个由各学校校友会共同发起的联合组织“大华府地区大专院校校友会联合会（大专联）”。每年都会由大专联牵头，组织校友间的大型联谊活动。每次活动前，我都会在长长的名单上寻找哈工大，希望在上面突然发现自己母校的名字，但每次都是失望的结果。有时候，听到其他校友会组织联谊活动的消息，我会觉得很羡慕，期盼我们也有自己的校友聚会活动，能结识同在一个地区工作、生活或学习的校友们。

年的春天，大专联再一次组织一年一度各高校的联合野餐会。这次我坐不住了，心想过去看看，即使找不到哈工大校友会组织，说不准也会碰到其他校友。最终，校友虽然没见到，但这次的经历却给我带来了一点启示。我发现参加活动的既有清华、北大这样校友众多、声势浩大的校友组织，也有一些规模很小、只有几名校友参加的小型校友会。回来以后，我就想，如果能把自己周围认识的哈工大学生组织起来，再通过宣传，吸引一些像我一样正在寻找组织的校友，只要达到二三十人的规模，我们就有条件组织自己的校友会了。

在这种情况下，我首先和学校联系，确认华盛顿地区的确没有校友会组织。在得到学校支持后，我开始自告奋勇联系所有认识的校友，把自己的想法告诉他们，统计整理他们的个人信息；听到周围人说有认识的哈工大学生，也主动通过电话和邮件联系他们，建立通讯录和邮件组；同时在本地区有影响力的新闻媒体和网络论坛上登广告，号召校友们共同组建我们的校友组织。很多校友也积极配合，介绍自己认识的其他哈工大校友。这样，我们能联系上的哈工大校友迅速增长到了近40人。尽管还没有成立正式的校友会组织，但是我们向大专联申请并得到批准，大专联十几年的活动历史上，第一次出现了哈工大的名字。由于事先精心准备，这次活动举办得十分成功，当天前来参加活动的校友和家属人数已经超出了多数兄弟校友会。所有前来参加聚会的人员，都是第一次在本地见到这么多校友，觉得十分兴奋和惊喜。

第一次聚会活动

有了第一次成功举办活动的经验，又有了详细的校友通讯信息，以后的活动就开始变得容易了。很快， 　　

哈工大华盛顿地区校友会成立虽晚，但是一经成立，校友们表现出的热情和能力是惊人的。不光是我们长期在华盛顿工作或学习的校友们，一些来短期交流访问的校友如在NIST的访问学者佟明斯、张浩以及在马里兰大学帕克分校访问的土木工程学院李素超老师，都积极参与、出谋划策，为校友会的建立做出了突出贡献。可以说，哈工大华盛顿地区校友会在过去的几个月里，组织活动的出色程度，比起清华、北大、中科大这些校友数量远超我们的校友会都毫不逊色。

校友会从筹备、正式建立至今，除积极参与大专联举办的文体联谊活动包括春季野外聚会、友谊杯运动会、元旦同心晚会等，还承办了哈工大海外人才招聘会（华盛顿站），并自行举办了滑雪、春游等活动。这些活动，加强了校友间的联系，扩大了哈工大在本地区的影响力，并得到大专联成员的一致好评和领导层的高度认可。在刚刚结束的第21届大专联换届选举中，哈工大华盛顿地区校友会被推举为常务理事成员，校友会副会长潘瑛被选为大专联副会长。

校友会从筹备到正式建立大约经过了将近一年的时间。之所以这么久，我们主要是想解决校友会的代表性问题。希望这个新成立的校友会，能够最广泛地代表在华盛顿地区居住的哈工大校友，最大限度地代表大家的共同意志和利益，而不是成为一个闭门造车、大多数本地区校友都不知情或不认可的产物。因此，我们花了很大力气通过各种途径广而告之，期望所有有兴趣的校友都知晓、了解并参与。在这个群体的规模达到了相当的程度，并通过几次活动让大家相互了解和熟识之后，才最终通过民主选举的办法推选出校友会的组织机构，并表决通过相应的章程。目前，在我们校友会注册的校友数量已经近百人，并且还在持续扩大中。越来越多的校友与我们联络，加入我们这个大家庭中。甚至，一些远在宾州、北卡、新泽西的校友也参与进来，长途驱车三四个小时来参加我们的活动。

回顾整个校友会的成立过程，从形成想法到着手准备，一直到最后正式组建，我觉得对组织者来说，最困难的是初期筹划的几个月。这段时间，大家对组织者不了解，也不清楚校友会最终是否能成功建立和运作，所以普遍持观望态度，而且团队尚未形成，工作无法分担。在缺乏协同和支持的情况下，需要组织者投入非常大的精力和热情。如果没有对母校的热爱，这是很难做到的。但一旦经历了一两次成功的活动，校友们的热情就很容易被激发出来，众人拾柴火焰高，以后的工作就会逐渐走上正轨，越来越容易。

哈工大北美校友社区：







































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